Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst und verarbeiten nur, was für das Wichteln nötig ist. wichtly.app verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools, keine Werbe-Cookies und lädt beim normalen Besuch keine Inhalte von Drittanbietern (Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server).
1. Verantwortlicher
tino24/7 GmbH
Am Sudhaus 2
12053 Berlin
Deutschland
E-Mail: john@wichtly.app
2. Hosting und Server-Protokolle
wichtly.app wird über Firebase App Hosting und Google Cloud betrieben (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Server und Datenbank stehen in Rechenzentren in der EU. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser-Kennung, um die Seite auszuliefern und Missbrauch abzuwehren (z. B. Begrenzung zu vieler Anfragen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für mögliche Übermittlungen in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln bzw. der EU-US Data Privacy Framework.
3. Daten in Wichtelrunden
Wenn du eine Wichtelrunde anlegst oder daran teilnimmst, verarbeiten wir:
- Name der Runde, Datum, Budget und Notizen
- Namen der Teilnehmenden und – freiwillig – deren E-Mail-Adressen
- Angaben im Wunschzettel: Vorlieben, Abneigungen, Hinweise, Haustiere und – freiwillig – eine Lieferadresse, die nur der eigene Wichtel sieht
- Die Auslosung (wer wen beschenkt) und Nachrichten im geheimen Briefkasten
- Name und E-Mail-Adresse der Organisatorin bzw. des Organisators
Zweck ist die Durchführung des Wichtelns: Einladen, Auslosen, Benachrichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Dienstes). Wer andere Personen einträgt, sollte sie darüber informieren; die Teilnehmenden können ihre Angaben über ihren persönlichen Link selbst ändern.
Bitte trage keine sensiblen Gesundheitsdaten ein. Wenn du freiwillig z. B. eine Allergie angibst, damit dein Wichtel sie berücksichtigt, verarbeiten wir diese Angabe auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du jederzeit durch Löschen der Angabe widerrufen kannst.
Teilnehmende sehen nur ihre eigenen Angaben und die ihres Wichtelkinds. Wer wen beschenkt, ist für andere Teilnehmende nicht sichtbar.
4. E-Mail-Versand
Einladungen, Auslosungsergebnisse und Organisator-Links versenden wir über einen spezialisierten E-Mail-Versanddienstleister mit Sitz in der EU. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der E-Mail an diesen Dienstleister übermittelt, der sie ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du in einer Wichtelrunde eine E-Mail-Adresse einträgst, wird die Einladung sofort automatisch an diese Adresse verschickt.
5. KI-Geschenkideen
Wenn du Geschenkideen, Gedichte oder einen Wichtelbrief erzeugen lässt, senden wir die dafür nötigen Angaben (z. B. Vorname des Wichtelkinds, Vorlieben, Abneigungen, Budget) an Google Vertex AI (Google Ireland Limited) zur Erzeugung des Textes. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Google. Die Funktion ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Speicherung im Browser
Damit du deine Wichtelrunde wiederfindest, speichert die App einen Zugangsschlüssel und eine Kopie der Runde im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage). Das ist für die Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt. Du kannst die Daten jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.
7. Links zu WhatsApp und Amazon
Die App bietet Schaltflächen, um Einladungen per WhatsApp zu teilen, und Links zu Produktvorschlägen bei Amazon. Erst wenn du darauf klickst, wird WhatsApp (Meta) bzw. Amazon aufgerufen; dann gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter. Bei Amazon handelt es sich um Partnerlinks (siehe Impressum); Amazon kann dabei Cookies setzen, um den Kauf unserem Partnerkonto zuzuordnen.
8. Admin-Bereich
Der Admin-Bereich ist nur für die Betreiber zugänglich; die Anmeldung erfolgt mit einem Google-Konto über Firebase Authentication. Für normale Besucherinnen und Besucher werden dabei keine Google-Dienste geladen.
9. Speicherdauer
Wir speichern Wichtelrunden, solange sie für das Wichteln benötigt werden. Auf Anfrage löschen wir eine Runde vollständig – eine kurze E-Mail an john@wichtly.app genügt. Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an john@wichtly.app.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
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